Законодателните промени, свързани с въвеждането на електронната трудова книжка влизат в сила от 1 юни 2025 г. С тях хартиената книжка се превръща в електронен документ – единен електронен трудов запис (ЕЕТЗ), който съдържа данни и обстоятелства, касаещи трудовата дейност на служителя.
Подобно на трудовата книжка, работодателят ще бъде длъжен да вписва данни в ЕЕТЗ при сключване, изменение или прекратяване на трудовите договори изцяло по електронен път.
Електронният трудов запис ще бъде част от новия регистър на заетостта и ще се поддържа от Националната агенция за приходите (НАП). Всеки служител ще има право на безплатен достъп до данните в собствения си единен трудов запис.
Важно е да се отбележи, че както трудовата книжка, така и ЕЕТЗ ще представлява официален удостоверителен документ за вписаните в него обстоятелства относно трудовата дейност на едно лице.
Хартиените трудови книжки не бива да се унищожават след окончателния преход към дигиталния им вариант, тъй като те запазват своето качество на официален удостоверителен документ и ще продължат да се използват за вписаните обстоятелства преди 1 юни 2025 г.
Кодексът на труда изрично изброява каква информация ще трябва да се въвежда в регистъра на заетостта:
1. имената на работника или служителя;
2. личния идентификатор на работника или служителя;
3. идентификатора и името на работодателя;
4. основанието на трудовия договор;
5. датата на сключване на трудовия договор и началото на неговото изпълнение;
6. срока на договора, когато е уговорен такъв;
7. датата на сключване на допълнителни споразумения;
8. датата и основанието за прекратяване на трудовото правоотношение;
9. размера на основното трудово възнаграждение;
10. кода на заеманата длъжност по Националната класификация на професиите и длъжностите;
11. кода на основната икономическа дейност, в която лицето е заето, съгласно Класификацията на икономическите дейности, утвърдена от Националния статистически институт;
12. кода на населеното място на местоработата на работника или служителя по Единния класификатор на административно-териториалните и териториални единици;
13. продължителността на работното време;
14. продължителността на времето, което се признава за трудов стаж, както и на времето, което не се признава за трудов стаж;
15. изплатено обезщетение при прекратяване на трудовото правоотношение на основание чл. 222, ал. 2 и 3;
16. запорни съобщения, предвидени в чл. 512, ал. 5 от Гражданския процесуален кодекс;
17. уговорения платен годишен отпуск;
18. дните използван платен годишен отпуск, полагащ се за годината на прекратяването на правоотношението.
Кои са важните срокове, свързани с предстоящата дигитализация?
Според новите правила, от 1 юни 2025 г. ще възникне задължение за работодателите да въвеждат информация в единния регистър на заетостта.
Законът предвижда, че в срок до 1 юни 2026 г. или при прекратяване на трудовото правоотношение в периода от 1 юни 2025 г. до 1 юни 2026 г. работодателите са длъжни да оформят трудовите книжки, като с цифри и думи се записва продължителността на трудовия стаж, положен от служителя при работодателя към 1 юни 2025 г., след което трудовата книжка се връща незабавно на служителя.
Ако след 1 юни 2025 г. трудовата книжка е изгубена или унищожена, съответната дирекция „Инспекция по труда“ издава нова и вписва данни за трудовия стаж, придобит преди 1 юни 2025 г. въз основа на писмено заявление-декларация, придружено с необходимите оригинални документи, съдържащи тези данни.
Какво ще се промени за работодателите?
С промените се създава съвсем нов режим за администриране на трудовите правоотношения, поради което е предвидена изрична уредба относно реда за вписване чрез наредба на Министерския съвет, по предложение на министъра на труда и социалната политика.
С влизане в сила на новите промени ще отпадне досегашния ред за подаване на уведомления по чл. 62, ал. 3 от Кодекса на труда (КТ). Вместо уведомлението по чл. 62 от КТ при сключване, изменение и прекратяване на трудови договори, което към момента се подава към НАП, работодателите следва да извършват вписвания за същите обстоятелства в регистъра на заетостта. Не се предвиждат промени в досегашните срокове за подаване на информацията към НАП. При сключване и изменение на трудовите договори, вписването следва да бъде извършено в 3-дневен срок, а при прекратяване – в 7-дневен срок.
След получаване на електронния трудов запис НАП издава на работодателя протокол, който съдържа данни за вписаните и за невписаните електронни трудови записи и причината за невписването им.
По аналогия на досегашното изискване за представяне на служителя на копие от уведомлението по чл. 62 от КТ, преди постъпването му на работа, след въвеждането на единния електронен трудов запис, работодателят ще има задължение да предостави на служителя копие от протокола за извършеното вписване.
Важно за работодателите е, че ще имат право на информация за наети от тях служители, подадена от предходни работодатели, с изключение на данни за размера на трудовите възнаграждения и обезщетения.
Материалът има информативен характер и не представлява правно становище или правен съвет. Екипът ни е на разположение за консултации или допълнителна информация по повод повдигнатите въпроси в настоящия материал. Свържете се с нас на тел. + 359 897 977 338 или чрез някои от другите канали за връзка с Адвокатска кантора „Вътев и партньори“.